Solutions modernes pour la gestion du temps et des heures de travail

Certaines activités peuvent faire perdre beaucoup de temps au cours de la journée de travail. Tant au niveau individuel qu’au niveau départemental, une mauvaise gestion du temps est un énorme obstacle à la productivité de l’entreprise. Il est donc essentiel que l’entreprise établisse une politique claire contre la perte de temps et encourage également cette pratique auprès de ses employés.

Disposer de ressources pour maximiser l’efficacité, réduire la bureaucratie et accélérer l’exécution des tâches secondaires est le meilleur moyen d’augmenter la productivité de l’entreprise et d’obtenir de meilleurs résultats.

Après tout, chaque minute que vos employés perdent sur des tâches manuelles répétitives est une minute de moins qu’ils consacrent à leur cœur de métier. Mais, qu’est-ce qui peut optimiser la gestion du temps et l’organisation du travail dans les entreprises ?

S’appuyer sur la technologie et les nouvelles solutions du marché est essentiel. Voici quelques exemples.

La digitalisation des ressources humaines et des processus quotidiens de l’entreprise est de plus en plus urgente. Avec l’augmentation du nombre de personnes en télétravail, l’importance d’être au courant des innovations technologiques est devenue évidente.

En ce sens, certaines fonctionnalités peuvent optimiser la productivité des employés, assurer une gestion plus efficace des heures de travail et faciliter le travail du secteur RH.

Les logiciels RH avancés, tels que Factorial, intègrent des fonctionnalités de suivi du temps et des présences dans leur système. Ces applications vont bien au-delà de l’horloge numérique. Avec un logiciel RH de ce type il est aussi possible :

• Tamponnez rapidement, n’importe où et via l’application
• Extraire des rapports mensuels des heures travaillées par chaque employé
• Vérifiez les heures supplémentaires pour chaque travailleur
• Approuver les demandes de congés et d’absences
• Gérer les changements d’équipe
• Visualisez le calendrier de toute l’équipe, avec les heures et les absences de chaque employé

Le contrôle des présences et du temps du logiciel tout-en-un Factorial RH permet l’accès aux données à la fois par le responsable RH et par l’employé. Dès lors, la transparence sur l’enregistrement du temps de travail reste accessible à tous.